5 ingrediencií skvelého textu

Bolo to dávno-pradávno, presnejšie v r.2003: dopísala som svoj prvý text vo Worde (myslím, že to bola zápisnica pre šéfa), a spokojná sama so sebou, uložila som ho do svojho PC. Odvtedy už pretieklo veľa vody a ja som bola zvedavá,  ako som si s ním vtedy pred rokmi poradila … nakukla som …

Po 17 rokoch práce s textom vo Worde som si uvedomila, aké ingrediencie mu vtedy chýbali a ja som o tom ani netušila.

A čo vy? Ste začiatočník, alebo už máte formátovanie textu vo Worde v malíčku? Pozrime sa na to spolu.

Práve ste dopísali svoj prvý alebo ďalší eBook. Možno to nebol práve eBook, ale iný dokument z bežného života – životopis, zmluva, návod …

Ani netušíte, či je plný technických – textových nedostatkov? A čo je to formátovanie? Nuž to je to, čo vo vašom eBooku môže o vás prezradiť, že od textového profíka to máte ďaleko. Skvelý text (rozumej skvelo naformátovaný) má niekoľko ingrediencií, ktoré pri práci s textom rieši takmer každý textový profík.

Nie, netvrdím, že sa ním máte stať, len nazrite so mnou za oponu a pochopíte, že písať text a písať technicky správne, nie je to isté.

Toto o vás prezradí, ako ste zvládli jeho formátovanie:

1. že máte v texte dobrých aj zlých duchov – skryté znaky, ktoré tiež majú svoje presné pravidlá – kedy, kde a ako …
2. či sa vaše texty tvária štýlovo a koľko štýlov tam máte vy,
3. že pri vytváraní odrážok ste sa narobili, a pritom ste sa nemuseli (stačili 2 kliknutia),
4. načo je dobré mať vo vašich textoch textové polia a kedy ich použiť a kedy nie,
5. z koľkých obrázkov ste spravili jazvečíkov alebo dokonca žirafy

* * * * * *

Dnes sa pozrieme na zúbok všetkým duchom vo vašom texte 🙂

1. Možno ani neviete, že máte v texte dobrých aj zlých duchov – skryté znaky, ktoré tiež majú svoje presné pravidlá – kedy, kde a ako …

Klávesy na klávesnici píšu. Viditeľné znaky = písmená. To je každému nad slnko jasné.

Aj medzerník píše. To už také jasné každému nie je. Síce nie viditeľné písmená, ale „píše“ neviditeľné znaky: vždy keď ho stlačíte vytvorí medzeru, ktorú počítač (neviditeľne) znázorňuje bodkou.

Pri formátovaní dokumentu je preto ideálne zobraziť si skryté znaky (záložka Domov /skupina Odsek alebo odstavec/ ikona Zobraziť všetko).

Váš text potom môže vyzerať aj takto (a ani o tom neviete): môžete vidieť, kde v texte a koľkokrát ste stlačili opakovane medzerník – normy STN hovoria, že medzi dvoma slovami má byť jeden úder medzerníkom, teda po zobrazení skrytých znakov vidíme jednu bodku.

Tak schválne: koľko „zlých“ duchov je v mojom zápise? A už ich vidíte?

Enter odsúva riadky a vytvára tak nový odsek. Tiež píše neviditeľné znaky: vždy keď ho stlačíte, vytvorí nový riadok, ktorý počítač znázorňuje takto:

Začiatočník si pri formátovaní svojho eBooku vystačí s medzerníkom. Vy ako textový profík – pokročilý užívateľ Wordu – radšej použite toto:

• dvojité, trojité, štvorité medzery nahraďte tabulátorom
• v prípadoch, kedy je potrebné zachovať celistvosť výrazu na jednom riadku (napr. výraz s predložkou „v texte“ – by sa nemal rozdeliť do dvoch riadkov), vložte medzi slová tzv. pevnú medzeru (Ctrl + Shift + Medzerník)
• ak chcete zachovať odsek, no zároveň začať písať na nový riadok, môžete použiť tzv. mäkký enter (Shift + Enter)
• namiesto viacerých tabulátorov použite tabuľku bez orámovania
• na prechod na ďalšiu stranu použite namiesto viacnásobných „enterov“ Zlom strany (Ctrl + Enter)

Ak sa snažíte zarovnávať text pomocou viacnásobných medzier, tabulátorov či „enterov“, môže sa veľmi ľahko stať, že keď otvoríte dokument v inom programe alebo na inom počítači, celý text sa rozpadne. Viac o tom, ako si tieto ingrediencie overiť a ihneď nastaviť vo svojom eBooku, nájdete tu >>>

* * * * * *