Sézam, otvor sa!

ALIBABA to mal ľahké. Postavil sa pred jaskyňu a skríkol: SÉZAM, OTVOR SA! A jaskyňa mu vydala svoje poklady. Musel ale vedieť to správne heslo!

Aké ľahké to má užívateľ počítača, ak hľadá alebo chce otvoriť nejaký dokument? Kričať na svoj PC (počítač), aby mu vydal svoje poklady, asi nemá veľký zmysel.

Tak aké je to správne heslo v počítačovej reči? Minimálne si musím ako užívateľ pamätať, ako som dokument nazval, alebo v akom programe bol dokument vytvorený – no a to teda  musím vedieť správnu príponu dokumentu.

Neviete o čom je reč? Tak sa na to pozrime zblízka.

Ak pracujem na textovom dokumente  vo Worde, program si pridá k názvu svoju koncovku .doc, alebo vyššie verzie Wordu .docx (rakytnikovy olej.doc)

Ak pracujem na tabuľkovom dokumente v Exceli, program si pridá k názvu svoju koncovku  .xls, alebo vyššie verzie Excelu .xlsx (domácnost.xls)

Grafický program si pridá koncovku .jpg, .bmp alebo .tiff (dovolenka.jpg), audio program zase svoju koncovku, atď.

Prípony k dokumentom sa pridávajú pri ukladaní a každý program si to rieši automaticky sám, pre nás je len vhodné vedieť, kde si ten dokument uložíme a ako sa volá 🙂

Toľko teória. A teraz niečo z praxe:

Ako bežný usilovný užívateľ PC denne vytvorím alebo prijmem niekoľko dokumentov. Samozrejme, ako zodpovedný užívateľ si tie, ktoré sú pre mňa dôležité, vždy uložím. Bolo by super uložiť si ich tam alebo tak, aby som ich potom aj našla. Ale poznáte to: nemám čas, a preto rýchlo odkliknem uložiť …  

Kam som ho…? Do kelu, ako ho teraz nájdem?

Ak je v tomto prípade aj vašou doménou rýchlosť, tu sú spôsoby, ako sa dostať k dokumentom v našom PC:

1.ak ukladám svoj dokument a viem, v akom programe som pracovala, vyhľadám v naposledy otvorených dokumentoch

navod_naposledy otvoreny dokument

 

Ak hľadám textový dokument, otvorím Word: súbor / naposledy otvorené … a vyberiem si ten, ktorý potrebujem. Každý program si pamätá obmedzené množstvo naposledy otvorených dokumentov, v ponúknutom zozname teda ten svoj dokument nemusíte nájsť, ak ste s ním pracovali pred rokom.

Počet naposledy otvorených dokumentov si môžete meniť. Ako? Odpoveď nájdete v online kurze 13 nastavení Wordu ušitých na mieru.

V takomto prípade nám môže pomôcť druhý spôsob, ako sa dostať do Alibabovej jaskyne:

2. ak neviem ako sa dokument volá, ani kam som ho uložila, dokument vyhľadám pomocou koncovky

naposledy

 

Otvorím okno Tento PC a hore vpravo do vyhľadávacieho políčka vpíšem koncovku s bodkou! (v mojom prípade hľadám dokument excelu, tak napíšem .xls). Program v mojom PC našiel 141 dokumentov s touto koncovkou, stačí mi už len prerolovať posuvníkom zoznam a vyhľadať ten správny dokument.

Najväčšou výhodou pri hľadaní (v otázke času) je:

3. ak viem, ako sa dokument volá 

naposledy3

Otvorím okno Tento PC a hore vpravo do vyhľadávacieho políčka vpíšem názov dokumentu (v mojom prípade slovo domacnost). Program v mojom PC našiel 2 objekty s týmto názvom: jeden je dokument a druhý priečinok. Keďže ja hľadám textový dokument, vyberiem si ikonku W.

Hľadanie si môžeme zjednodušiť: ak nevieme presne, ako sa hľadaný dokument volá, zadáme do vyhľadávania len časť názvu – v mojom príklade by to mohlo byť neúplné slovo „doma“.

!!! Odporúčam:

Pri ukladaní dokumentov nepoužívajte v názvoch dĺžne a mäkčene, ušetríte si tak mnoho nervov, ak sa dostanete do situácie, že budete vyhľadávať stratený dokument – to potom predpokladá, že si aj po mesiacoch alebo rokoch  máusíte pamätať, či ste ukladali dokument s alebo bez diakritiky.

No a takto je to jasné: všetky uložené dokumenty budú bez diakritiky, ich vyhľadanie v PC bude pre vás hračka, nie je čo riešiť 🙂

Počítač je totiž veľký pedant, jemu nie je jedno, či hľadáte slovo cucoriedky alebo čučoriedky.

 

4.Poslal vám niekto textový dokument vo vyššej verzii programu Word –  a vy ho neviete otvoriť?  Jasnačka, ak máte staršiu verziu Wordu, ani sa o to nesnažte, neotvoríte ho. Ale spôsob existuje. Čo robiť? Návod nájdete  v tomto článku.

5.Občas mi do počítača zablúdia dokumenty, ktoré sa nevedia samé otvoriť v tom správnom programe, a preto to musím za ne vyriešiť JA.

Vtedy poviem ako správny ALIBABA: Sezam, otvor sa! v programe (sama určím v akom):

otvorit v programe

Na dokumente, ktorý sa nevie otvoriť,  kliknem pravým tlačítkom myši. V rozbalenej ponuke si vyberiem možnosť „otvoriť v programe“ a ďalej si vyberiem z ponúkaných možností môjho PC.

Tu treba vedieť, čo chcete otvárať – ak je to obrázok, vyberám z programov grafických, ak je to tabuľka, vyberám excel, ak text, volím z ponuky WORD. PC vám ponúkne široký výber programov, vy sa musíte len „zorientovať“.

Vždy existuje viac programov na otvorenie jedného typu dokumentu, všetko záleží od toho, aké sú možnosti vášho PC – čo v ňom máte nainštalované (v mojom príklade mám možnosť otvoriť obrázok v programe Photoshop, CorelDraw, MS Office, Skicár alebo Windows Photo Viewer). Podrobnejší návod nájdete v Študovni.

worker-493976_1280

Skočte si po PDF návod „Sezam, otvor sa!“

 

A JE TO! Toľko možností ako otvoriť tajnú jaskyňu by nám mohol závidieť aj ALIBABA!

Pre tie z vás, ktoré táto téma „chytila za srdce“ mám ešte jeden link: tu iste nájdete koncovky programov, o ktorých ste ani netušili 🙂

 


Ak už tento trik poznáte, pozrite si aj iné tipy a triky ako skrotiť svoj počítač. Ak ste nedočkavý tip, máte možnosť HNEĎ teraz objaviť 22 ďalších tipov ako skrotiť svoje texty  alebo podľa návodu zmeniť chaotický text na dokonalý. Ak ste nenašli to, čo potrebujete, napíšte mi! Pomôžem vám skrotiť váš počítač!

 

S úctou pre všetky ženy, čitateľky webov

www.pocitacprezeny.sk     www.onlineoffice.sk

Monika Gahérová

 

Pre všetky zvedavé ženy

články, ako skrotiť svoj PC

 

 

Monika Gahérová
Práca s počítačom, ale najmä s textom, je mojou vášňou. Chcem, aby sa aj pre ostatné ženy stalo prirodzené párkrát kliknúť a vyriešiť problém, skrotiť svoj počítač, nezblázniť sa, keď si word robí čo chce. Môj príbeh si prečítajte tu >>
Komentáre
  • eBOOK

    Čo dokáže začiatočník, keď sa pustí do písania? Robíte tieto chyby aj vy? ZBAVTE SA ICH!

    11_chyb_word copy

  • NAJNOVŠIE PRÍSPEVKY
  • FACEBOOK
  • Kategórie